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综测工作反思(二)

来源:岭南师范学院英语 作者:刘诗韵

第一次检查综测材料,还不清晰要如何开始,注意哪些问题,包括一开始并不知道要保留最原始的一份综测资料,经过师姐提醒,我就记住要保留并标记好最原始的一份材料,第一次修改的一份材料……我也在正式开始检查之前再次和师姐确认我们负责的板块和我们应该怎么检查,然后开始检查。因为自己的office技能并不过关,不知道先关闭压缩包,里面的文件是没办法根据我们修改过后的模式保存,导致我在检查第一个班级的综测表格不断重复检查花费了很多时间。我们检查的时候也有很多问题,经常问师姐这个奖项那个奖项的具体降分情况,但是师姐都会尽快耐心地回复我们一轮又一轮的的问题,对于群里我也不明确的问题,我把它抄到纸上把问题和对应措施都收集起来;本身对加分文件里的加分情况并不熟悉,所以经常要对着文件翻找加分情况,比较麻烦浪费时间。检查完发给师姐审核,师姐也帮我修改了批注,发现了我的一些问题,师姐通过语音电话告诉我出现的一些问题,告诉我批注的规范让我学习,告诉我可以直接在表格里修改一些分数而不只是在批注里修改,是为了减轻第二次工作量和避免一些同学不做修改我们却不知道的情况,我因此也更加了解综测工作里一些细微的东西。第二次提交,相比第一次我更加有信心和能力去检查好这次提交的材料,并没有太大问题。面对第二次提交中的一些不确定加分奖项,师姐让我们整理出一个文件收集起来(奖项名称+证明材料),然后一起开会讨论再决定具体加分情况,我觉得这种方式相比直接在群里发问更好,这样能让问题和对应措施更加集中,而且能保留下一些笔记会比较方便,以后再次遇到同样的情况的时候我们就能比较快速地回顾过往的处理方式。在第三次提交之前,和老师交流过后,一些加分情况做了调整,比较繁琐,师姐让我们来文化餐厅面对面修改,但是发现师姐都帮我们把修改处标出来了,我们只需要稍作调整并统计分数。师姐还拷贝了我们最原始的综测材料用于修改一些加减分,所以师姐做了很多繁琐的调整,最后把轻松的活和调整好的表格直接给我们(师姐们真的太辛苦了!!!)第三次提交是让不同专业的同学填写金山文档,但是因为英语专业的同学提交材料比较多所以我们认为一开始应该把英语专业班级分开两个部分,建立两个文档供同学们填写,我们特意为英语专业的提交多建立一个文档。同学们在填写文档时候出现了奖项和和证明材料混乱的情况,我们都没有办法审核,我觉得这是一个问题,如果时间允许,我建议还是以第二次提交的方式来收集新增奖项来避免这样的问题。这个是我们应该注意的两个问题!师姐通过会议告诉我们第三次提交的工作流程包括审核材料与加分,把证明材料收回到对应同学的文件夹里,登录老师的账号在系统上修改分数。因为英语专业的新增加分项比较多,建议我们可以在检查之后把证明材料删除。本来审核时间比较充裕,但是后来时间被压缩,需要在两天之内完成审核,我审核的时候比较着急,忘记把证明材料放回对应同学的文件夹中但是又把它删除了。我觉得我应该用本子把东西都记下一些步骤,而且要把每一步都记详细才不会忘记导致工作的失误。因为文档上方说明“审核通过,干部会在审核状态处填写已通过”,所以我只在一些审核通过的状态栏填写已审核,其余都是空着的,但是师姐帮忙审核的时候都会填写已通过或不通过以及原因。所以我觉得我做得不够好在这方面,应该把东西做细一些。那两天师姐和我们都熬夜,师姐熬夜回答我们的问题(师姐也太不容易了!!!),我们熬夜审核。最后把表格发回给同学们核对,再次出现了很多情况,很多同学来加我们问我们很多问题,指出我的一些错误,我也向同学们解释为什么这个不能加分,也和很多人耐心地解说不能再提交证明材料了。其实大家的问题都差不多,我也用更多时间在给同学们解答和调整分数。

整个工作下来,我认为细节很重要,经常要看证明材料的时间主办方,经常要了解比赛的大致模式考虑其含金量决定加分情况。希望经过第一次综测工作自己能更加有效率地完成之后综测工作,还需要锻炼自己看通知的耐心,合理地安排好时间。

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