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浅析如何进行有效决策和计划

来源:新乡工程学院文法学院 作者:梵高先生

浅析如何进行有效决策和计划

决策是计划的前提,而计划是决策的逻辑延续。所以决策为计划的任务安排提供了依据,计划为决策活动的选择提供组织保证。因此,若想进行有效的决策好计划就必须正确认识计划与决策的关系

一、决策和计划的关系

决策是管理的中心环节,影响着管理各个功能的,是任何时代、任何国家、任何行政组织最基本的实践活动。决策不仅是管理的基础和起点,决策的优劣更直接影响着管理的好与坏。首先,管理是为实现一定目标而进行的活动。而目标,是管理需要达到的境界和标准。因此,目标的选择与确定,决定了组织的生存与发展。制定目标首先面临选择目标的决策。目标是主观的,又是具体和现实的,不仅有长远目标,还有近期目标、基本目标和具体目标、主要目标和次要目标等等。目标的制定是否符合客观发展规律,是否现实可行又具有吸引力,直接制约着管理的成败。

而计划是指用文字和指标等形式所表述的,组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内, 关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。计划是确定未来目标,及其实现目标预先进行的行动安排。即在时间和空间两个维度上进一 一步分解任务和目标, 选择任务和目标实现方式,进度规定,行动结果的检查与控制等,是对决策所确定任务和目标并对选好目标提供一种合理实现方法。 因此,决策是计划的前提,计划是决策是逻辑延续。决策为计划的任务安排提供了依据,计划为决策活动的选择提供组织保证

二、什么是有效决策和计划

有效决策是指可以实施的决策。有效决策可分两种情况:一是决策符合一定的程序制度的要求,具有合法性,可以实施;二是决策符合客观情况,具有可行性,可以实施。这两种有效决策都可以实施,只是其有效性的判断标准不同。前者是主观的判断标准,即人们制定的决策程序和决策制度。在没有一定的决策程序和决策制度情况下,实际掌握决策权的人所做出的决策也是有效决策,关键在于这种决策可以得到人们的认可或可以通过一定的组织加以强行实施。后者是客观的判断标准,即决策是否解决了客观存在的问题,能够解决问题的即为有效决策。

而有效的计划,计划工作要计划自己能够做到的,切实可行的,短期能够实现的小目标。能够良好的进行执行,并且完成这才能够达到工作计划的目的。

三、如何进行有效的决策和计划

首先有效的管理者知道什么时候应依据原则做决策,什么时候应依据实际的情况需要做决策。他们知道最骗人的决策,是正反两面折中的决策,他们知道,最费时的不是决策的本身,而是决策的推行。这就是说,有效的决策虽然是以高层次的理性认识为基础,但决策的推行却必须尽可能地接近工作层面,必须力求简单。决策的以下五点特征:1、要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决;2、要确实找出解决问题时必须满足的界限;3、仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受;4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动;5、在执行的过程中重视反馈。

随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。

美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了。

计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。 同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

管理是一个过程,是一个目标、计划、组织、协调、控制的过程。而计划、组织、协调、控制等 策。确定了目标,只是管理的开始,为了达到目标,必须拟定一个计划,将实现目标的过程分为一个个阶段和步骤。若想进行有效的决策和计划,就必须正确认识计划和决策之间的关系。

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