会议伊始张雯老师就行程过程中有关的安全问题对大家进行了教育，强调在外出行安全最重要。接下来，张雯老师对调研期间的出行时间、出行方式、住宿问题等进行了统一安排，并和同学们达成了统一意见。然后张雯老师和成员讨论了调研期间的行程安排，具体安排了调研期间每天具体要做的事情，并和当地的村长等有关人员交换了调研期间的意见。同时对调研期间宣讲所用的PPT、问卷调查、海报、视频进行了讨论，并提出了几点建设性意见。最后对调研期间的各个成员的具体分工进行了安排，并且讨论了具体的细节。
此次会议的召开对调研期间的具体事项进行了安排，为接下来调研工作的开展与顺利进行做好了充分的准备，同时大大增加了同学们对调研成功的信心。
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