7月20日下午5时，“农家香茗”调研团队的10名成员召开了第一次会议，本次活动正式开启。此次会议讨论了本次调研活动的目的和意义，并就在本次调研中采取的网络问卷与实地调查相结合的数据收集方式，对队里的人员分工进行了安排。
会议开始，所有团队成员均发表了对于本次调研活动的看法，队员们通过网上的资料了解到：当地种植绿茶历史悠久，且开展农家乐项目已经有了一定的基础，但是农家乐中并没有将当地的绿茶作为当地特色来进行宣传，岳西绿茶与农家乐的相互结合与促进有所欠缺。
下午7时左右，考虑到本次调研的对象包括茶农、茶商、农家乐负责人和网民，团队成员讨论决定此次调研采取网络问卷和实地调查相结合的方式进行数据收集。鉴于调研对象的丰富性，调研团队决定设计两份调查问卷，一份调查问卷用于收集网民的态度等数据，另一份调查问卷用于收集当地茶农、茶商和农家乐的相关信息。实际调查中将会对茶农茶商的种植售卖状况进行调研，对农家乐进行实地考察。期间，10名成员将分别前往不同的茶庄和农家乐开展基地，分别展开数据的收集工作。
最后，团队成员对本次调研所涉及的活动进行计划，并对所有的任务完成详细分工，队长钟君重申了本次活动的重要意义，明确了本次调研活动初步的人员分配问题，并再一次强调了活动进行中的安全问题。
至此，“农家香茗”调研团队的调研活动正式启动，此次会议的召开为本次调研活动启动的奠定了充分的思想基础，确定了本次活动的大致方向，为活动的开展做好了充分的准备工作。
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