2018年7月8日，华北水利水电大学的学子们历经4个小时的舟车劳顿终于于当日中午12时成功抵达此行的目的地---夏庄村。午饭后经过简单的休息与调整于当日下午3时在夏庄村党服务站中召开了第一次“三下乡”主题会议。
本次会议由第一驻村书记司宝江书记带领村领导为学员们讲解夏庄村的基本情况和学员们的任务。会议开始，村书记首先表达了对华北水利水电大学学子到来的欢迎，然后将同学分为四组分别负责不同的乡村建设，并着重提出希望同学能发掘出有不同能力的同学，大家各司其职共同为此次的乡村建设做出贡献。本次会议还对同学们提出遵守纪律要求。在最后书记带领同学一起游览夏庄村的建设情况，并在最后希望同学们能够克服困难完成任务，度过充实而有意义的几天。
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