9月3日18:00，山西农业大学信息学院青藤书院2018-2019学年第一学期工作部署会在青藤书院会议室召开，青藤书院辅导员老师和学生会全体成员结合山西农业大学信息学院2018-2019学年完满教育工作要点及青藤书院实际情况，着手就书院改造、软装设计、场地管理、欢迎新生、宿舍走访、活动开展、平台搭建、项目培育等各项开学重点工作做全面安排部署，提出任务，明确责任，充分准备，及早落实，确保开学工作有条不紊的进行。
会上，青藤书院辅导员杜颖老师简要总结回顾了过去一年青藤书院在工作中取得的成效以及存在的问题和不足，重点解读了2018-2019学年第一学期青藤书院工作要点及重点活动（项目）计划。杜老师谈到，新学期书院发展任务艰巨、挑战严峻，当前我们工作中依然存在着一些不可忽视的问题，但我们要有真担当的意识和敢担当的气魄，完善工作体系、创新工作方法，为书院稳步有序发展汇聚更大的力量。
青藤书院综合办主任武定林老师谈到，暑期期间，我们的工作团队以饱满的热情和十足的干劲有力保障了书院硬件改造工作的顺利完成。新学期，我们将依托青春、个性和多元的硬件场地和功能设施全方位支持和保障学生需求，构建发展导师、学业导师、学长导师的全天候陪伴模式帮助学生成长。武老师以“对标、谋划、落实”为关键词，安排部署了新学期青藤书院的重点工作，她勉励大家带着激情和快乐再出发，高标准、高质量、高效率推进工作，齐心协力推动书院工作上新台阶。
新学期，青藤书院将继续围绕“家文化”的培育及“营销力”的塑造两大主线开展工作，夯实硬件保障，强化品牌塑造，推动文化浸润，引导内涵养成，服务生活教育，通过各类活动、平台、项目全过程引导和融合学生改变，创新推动“5+4+3”的特色育人体系的落地实施。
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