为使同学们知道并了解FTF桌友社会员见面会，促使FTF桌友社会员见面会顺利进行，FTF桌友社于10月25日下午在山东理工大学社团文化园中进行通知任务。
首先，社团各成员确定以短信通知的形式通知在“百团大战”活动中有意向加入FTF桌友社的同学。在讨论之后，一位副部长负责拟定通知短信内容，短信中包含会员见面会召开的时间和地点，并表达各位干事对即将参加会员见面会的同学的期待。面对众多的电话号码，FTF桌友社成员并没有气馁，而是更加努力认真地完成分派给自己的任务。在参与这次通知任务的FTF桌友社成员共同努力下，此次任务顺利完成并得到很多会员们热情回复。其次，FTF桌友社部长吴超林为确保见面会顺利进行，认真且仔细地安排见面会的任务检查见面会将展示的PPT的制作进度。在顺利完成通知任务后，FTF桌友社的副部长王玉对新进入社团的干事们进行部分工作安排。在此次活动后，社团中的各位干事为将在13号教学楼203教室举行的会员见面会进行最后的准备工作。
成功通知参与见面会的会员是见面会顺利举行的必不可少的重要条件，在通知会员的过程中各位干事们一起解决问题、一起工作，增加社团干事工作的默契度。这使新干事们熟练掌握参与社团工作所需的能力，也使新干事们的个人能力得到提升。
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