杨凌是国家级农业高新产业示范区，杨凌自主品牌的建设对于杨凌的经济发展迫在眉睫。为学习两会精神、学习国务院《批复》、践行“3631”方略，拟定于3月9日在杨凌示范区召开杨凌品牌建设促进会成立大会。会议将紧紧围绕杨凌品牌建设的深度和广度、杨凌品牌的产业升级优化以及品牌思想的交流与融合进行。
为了杨凌品牌建设促进会成立大会顺利举行，2019年3月8日下午2点，田园使者一行人来到筹备此次会议主要负责人的办公室-创业工场准备第二天工作所需材料。
本次活动主要围绕杨陵品牌建设促进会成立大会的具体细节进行讨论和分工。首先负责人王天玉对此次大会进行了简短的介绍，让大家熟悉一下会议流程，接着对会议工作进行安排。田园使者主要负责会议当天现场嘉宾的签到工作、会场的秩序、会场的布置以及会议的正常开展。然后大家对当天会议流程进行了一一核对，再次确认到场嘉宾和人员数量，修改并打印了相应数量的签到表。之后修改了当天所需的PPT内容以及制作了会议当天嘉宾的桌牌。
为了响应校团委雷锋月活动，田园使者积极投入了此次志愿活动，经过此次准备工作我们对于会议流程以及会议所需材料的准备更加熟悉，并且在准备过程中也发现了自己很多的不足与不熟练，认识到工作过程一定要认真、细致，不可以放过每个细节，为保证会议的顺利进行我们应对会议各方面进行认真核对，不放过任何细节，同时也要做好应急预案，预防突发事件的发生。
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