为迎接2020级新生，确保迎新工作顺利开展完成，潍坊学院体育学院于2020年9月18日在T207教室召开“迎新调度会”。会议由体育学院部分院系领导老师以及院学生会全体成员参加。
会议开始，主持工作由学生工作办公室主任魏星负责，首先对整个迎新流程以及迎新路程做了大体概述，并对迎接新生交接细节做了重点强调。充分听取学生会骨干的反馈意见并根据实际情况对迎新工作作出新的部署工作，要求全体学生会成员早下手早准备，为迎新工作的顺利进行留下充足的调整空间。会中体育学院学生会常务副主席杨延政对迎新工作区域划分管理，各组人员安排等从多个方面细节问题做了详细讲解，使小组工作分工更加明确且责任到人。
紧接着，体育学院学生会主席席椿霖对各部门之间相互合作以及互相配合方面做了详细分工安排，力求完美完成本次迎新任务。使得迎新工作更加井井有序。
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