为了更好地开展本周的工作，机械系于4月20日中午12：10在B2#208教室召开学生会例会，机械系全体学生会成员共同参与此次例会，本次例会由办公室干事呼延鑫主持。
会议伊始，办公室干事呼延鑫进行点名。团总支副书记董安民对本周工作进行安排，强调本周工作以运动会为重点，各部室要团结协作，维持好会场秩序，做好各项运动会保障工作。随后，副主席刘梦豪提到：参赛人员每天早起训练，此次运动会是检验训练的成果，学生会成员要做好组织工作，积极为参赛人员加油助威，同时希望参加此次运动会的成员，能够取得一个好的成绩。最后，办公室主任黄春雨对本次的例会进行点评。至此，学生会例会圆满结束。
本次会议细化了本周的工作，明确了本周工作的中心，使得各部门能更好的应对本周的工作，使得本周工作更加高效的进行。通过此次会议，希望在本周的工作中学生会成员可以再接再厉，更好地配合老师和服务同学。
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