为提高社团干事办事和工作效率，锻炼干事自我快速解决问题的能力。5月14日晚，化学化工学院社团联合会在13号教学楼403教室举行办公软件培训会。参加此次会议的有社联主席徐超凡、社联办公室部长刘春红、大学生手机协会会长王新健、以及各部门相关负责人，其中王新健担任此次会议的主讲人。此次会议主要就三大常用办公软件Word、Excel和PPT展开讲解。
会议伊始，王新健给大家讲解了有关Word的相关内容。Word主要用于写活动策划。就页边距、行间距、标题、文字格式的转变，以及错字如何修改和替换、文本如何转化为表格、如何添加背景图片等问题，王新健进行了详细的讲解。关于如何快速选中自己想要的内容，王新健也告诉大家一些小技巧 ，如crtl多选，鼠标点击不同次数来选中自己想要的区域。同时他也强调文章结构层次的分割情况。第二个板块王新健向大家讲解有关Excel的基础知识。对于如何插入工作表并重命名、插入边框和图表、合并单元格、改行宽列宽、函数应用等问题，通过多媒体向大家进行清晰的展示。最后王新健讲解在PPT制作时同学们经常疑惑的地方。比如如何插入图片、音频、表格、超链接，如何将多个幻灯片合并成一个，幻灯片如何正常放映等。讲解完毕后，徐超凡向大家展示自己制作的PPT，同时向大家扩展了照片模糊化处理的相关知识，随后对此次活动进行总结，会议结束。
此次办公软件会的举办对干事们日后熟练操作各种办公软件有很大的帮助，对干事自身能力有一定的提高，同时也大大提高社团处理事情的效率。
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