收拾好房间和吃完晚饭后，大家按照队长通知的时间地点一起开了本次三下乡调研活动的第一次集体会议。晚上9点半，大家准时集中到酒店房间开会。首先，会议开始前，队长房嘉琪同学和副队长骆成欣同学跟大家来了一次自我介绍，接着队长将本次调研活动的行程简单地跟各位成员讲活动详细说明，并且强调了在调研期间各位成员要注意自身安全，保管好自己的个人财物。
然后，各个小组的组长跟大家自我介绍，然后把各自小组需要做的工作讲解，依次是新闻组，¬活动组，后勤组，调研组，财务组讲解工作和建议各位成员在调研期间需要注意的事项。最后，队伍每个成员都来了一次自我介绍，让大家更加了解彼此，为队伍顺利调研打好了坚实的基础。同时，大家很踊跃地提出了一些对于行程的意见和看法。然后大家一起商讨决定对策，并且积极配合各组的工作。大家相互配合，相互帮助以确保调研活动顺利有序的进行。
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