受台风“山神”的影响，“初曦”社会实践队于7月17日晚上七点在前进中心学校多媒体教室召开紧急会议。此次会议主要围绕放假期间的安全工作部署、当前工作所存在的问题及如何解决展开。出席本次会议的有“初曦”社会实践队队员，会议由副队吴华美主持。
副队吴华美认为，他们应该把安全放在第一位，学习工作放在第二位，在台风“山神”预警还没取消之前，应该通知各班同学放假回家，并做好相关的安全工作。队员们表示赞同。
随后，各组组长就最近的工作所存在的问题进行了汇报总结。
另外，副队吴华美就组长提出的问题做出了相关的解决方案。首先是节目组文艺彩排问题，节目组组长杨彩霞强调队员们一定要挤出时间配合节目组进行排练，为文艺会演做好充的分准备。接着是支教组支教的工作问题，支教组组长梁志鹏强调“初曦”实践队的小老师们态度一定要端正，在调课问题上要相互协调，在孩子们面前做好为人师表的示范作用。后勤组的组长强调要给队员们制定准确的出餐时间，不要晚点。然后便是调研组就车费报销问题及调查的工作进展做了相关解决方案。最后则是解决新闻宣传组的人员调配问题。
会后，记者单独采访了副队吴华美。副队吴华美表示，此次会议的召开是为了让“初曦”社会实践队解决当前工作进展中所存在的问题，避免在接下来的工作中引发冲突，同时也是为了让队员们学会及时反映问题，相互理解，团结上进。
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