7月23日，湖南师范大学工程与设计学院绿丝带协会赴海南陵水暑期社会实践团为发展团队活力，促进团队与其他团队交流合作，开会讨论了关于“与热带海洋学院实习团队的交流活动策划”。会议主持是实践团队长刘美琴，全体队员参与讨论，最终撰写策划队员为杨汉悦。会议地点为宿舍。
会议开始，队长刘美琴主要介绍了本次活动背景是在促进政府扶贫工作下展开两高校学子的相互交流探讨，碰撞出更多想法，激发相互学习，独立思考；活动目的是促进两高校大学生之间的相互交流认识彼此，展现大学生各自风采。
队员相互讨论阶段，该实践团成员提出以“运动会”的形式展开此次交流大会，设置障碍接力赛，例如三人四足、投篮、你划我猜、乒乓接力等活动。团队成员积极参与讨论，想法多样，最终遵守“集中商议，民主决策”的原则，定下接力赛共八个项目。
会议结束，各队员投入到策划的撰写和活动的前期准备工作中，积极配合，以饱满的热情投入到活动中。
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