为更好完善实践过程中的资料整理，并且正确全面做出学院要求的各项资料。山东理工大学“青青小草”社会实践团队员于7月30日在十三号教学楼四楼大厅举办整理编辑资料的会议，参加此次会议的有实践团队全体成员。
上午八点，社会实践全体成员在十三号教学楼四楼大厅集合。由于天气炎热、会议时间长，大家带着笔记本电脑的同时，也准备了充足的水。社会实践队员全体到齐后，会议开始。会议一开始，由团队队长王志强说明今天整理资料的任务，把以前新闻、日志和照片等零散资料，加上日期等详细标注之后整理成压缩文件。在讲解完成整理资料后讲解编辑资料的任务，他强调编辑资料是非常重要的任务，需要大家分工配合工作。他详细介绍了调研报告、社会实践报告、结项书和答辩PPT的要求和重点以及在后期评优中的重要性。
介绍完毕后，大家开始工作。详细介绍后，大家根据自己工作的擅长，分好小组，积极完成任务。在期间，大家积极讨论，确定最好的资料进行编辑，有的一个主题需要一个小组全体整改，力争文件的最优化。一上午时间慢慢过去，中午十一点半左右，团队成员陆陆续续去餐厅，之后在下午二点集合接着完成任务。团队队长王志强不仅要完成自己的任务，还要负责解答队员疑惑，忙忙碌碌的在队员之间游走。时间慢慢过去，有的小组已经完成任务，有的小组还在紧锣密鼓的进行。到晚上吃饭时间，队员们带着笔记本电脑去餐厅，之后回到宿舍完成剩下任务。
此次任务整理和编辑会议，使得团队后续工作高效完成，将前期社会实践过程中收集到的资料整理完全，并且重点和要求也基本达到，为以后团队评优奠定了良好的基础。
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