8月9日，德州分队的同学们乘坐火车到达了德州，与德州一中的于老师会面，交谈教室事宜，于老师代表学校热情迎接了山东大学“携手同心，梦圆山大”德州分队的到来，并表示教室已经准备妥当，明天可以直接使用。
在队长的带领下，队员们办好了入住的种种事宜，午饭结束后便开始了关于明日宣讲会分工的讨论，决定由高雪和周新洋同学担任宣讲会的讲解工作，由高萌同学担任宣讲会的纪录工作，由马成悦和张静同学进行宣讲会的人员情况统计工作，由李龙飞和畅晨儒同学担任拍照工作，另外队长陈咏慧同学和王艺洁同学在宣讲会中做机动工作。
此次活动的成员来自山东大学唐仲英爱心社、新长城山东大学自强社、山东大学白杨社、山东大学真维斯爱心社、山东大学思源社以及“添翼工程”运营团队、“勤工助学”运营团队7个山东大学学生资助中心下辖的社团和团队。宣讲主要目的是进一步做好家庭经济困难学生的迎新工作，把山东大学迎新工作提前至学生录取后、开学前，让队员们走进经济欠发达地区、贫困山区，对已被山东大学录取的新生，介绍山大的办学特色、人才培养模式、奖助政策等内容，打造从学生接到录取通知书到入学报到的全过程服务模式，帮助学生提前了解山大、认识山大，以更好地适应大学生活。
虽然队员们来自不同的社团，来自不同的地方，经过了细致的分工，队员们都明确了在明日宣讲会中不同过程中的职责，为整个活动的顺利开展做好了充分的保障。（文/高萌 图/陈咏慧）
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