2019年7月4日下午，湖南工学院赴茶山坳金甲古镇“凝聚青春力量，助力衡阳创卫”生态环境调研暑期社会实践团在5214开展了有关下乡活动的动员会议。参与本次会议的有指导老师代俭英、傅娜以及实践团的全体成员。会议由实践团队长吕宁主持。
会议初始，队长吕宁对活动前期工作成果进行了总结，并细致安排了接下来调研过程中的工作内容。接下来，代俭英老师对此次三下乡活动进行了指导，她强调，团队成员一要树立高度的社会责任感和团队合作意识，二要注意出行安全和饮食安全，三要展现大学生的良好精神风貌，四要重视宣传，及时总结，并预祝此次实践活动取得圆满成功。傅娜老师在强调实践活动安全问题的基础上，为团队进一步明确了调研方向，做好预期困难的准备，并期望团队成员能有恒心，坚持到底。
会议最后，两位老师以一种轻松愉快的方式为所有成员打气鼓劲，让成员对接下来的调研工作充满信心与期待，为实践活动开展奠定了良好基础。
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