为了贯彻落实党的十八大提出的社会主义核心价值观以及党的十九大精神，把爱护老人，维护社会和谐作为职责，践行“女排精神”。故湖州师范学院求真学院经管分院的“爱老敬老树新风，最美不过夕阳红”暑期社会实践团队带队主席于2019年7月8日根据之前的策划前往湖州市吴兴区梧桐路望湖·长岛府社区与社区的负责人褚雪艳主任进行活动的商定。
8日上午八点，求真学院经管分院暑期社会实践服务团的代表团队顺利到达望湖·长岛府社区正门，与负责人取得联系之后立马前往长岛府社区5幢2楼的居民中心找到负责人褚雪艳主任进行养老会动的对接。主席团在和褚雪艳主任经过了半个小时的深入具体的交流，确定了活动的准确时间和具体内容、确定了活动形式和活动流程以及活动的细节。
八日上午在座谈会结束之际，望湖·长岛府的负责人褚雪艳对团队的代表成员提出了以下几点要求，来确保活动的圆满举行：首先，在活动的举办期间，每个成员都必须服从组织的安排，有任何变动都必须先征得相关负责人的统一；其次，活动中必须维护好活动的场中的秩序，保护好老人们的人身安全。最后，活动结束后，团队成员必须跟随团队安全返校，尽量不独自出行。
本次商讨能够顺利的进行，体现了全体成员前期的不懈努力和准备。
湖州师范学院求真学院
方蕊
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