七月七日上午八点左右，湖州师范学院求真学院理工分院刘晔老师组织了一次关于之后留校工作的会议。会议开始之前，所有的志愿者来了一张简单的合影。会议中老师强调了许多暑期实践的重要事项，其中包括安全问题、资金问题以及暑期时间安排问题。首先，志愿者在做实践活动时应注意活动前应做好准备工作，多收集和活动有关的相关资料，在活动开始前写好策划以及如何处理一些突发情况。其次，志愿者在做活动期间所用掉的费用，应当开好发票、留好消费凭证，方便之后向学院报销。最后，在外出活动时，志愿者们应当时刻注意自己的安全，时时刻刻保持通讯顺畅，牢记安全第一的原则。所有的志愿者也对会议做了详细的记录和整理，会议后也有组织讨论，也会在之后做活动的时候更加认真和警惕。会议结束后，求真学院所有的干部在燕英体育馆进行了一次合照留念，干部们正式出征。
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