7月11日下午，山东大学管理学院“荔枝小队”暑期社会实践活动第一次准备会议召开，本次会议主题为协调组织团队成员，完成队员分工，明确组织任务。
下午15时30分，准备会议正式开始。首先，队长向各位团队成员强调了在进行实践的10天中，最重要的是大家的人身安全，并说明了调研过程中的安全注意事项以及调研途中可能遇到的紧急情况和相应采取的措施，轻重缓急统筹兼顾。紧接着，队长根据成员的专业及能力将团队分为技术组、调研组和宣传组，并详细讲解了每个组在实践期间内的任务安排。除此之外，队长收集了各位成员对于此次调研相关的问题，并就与技术相关的问题和想法进行了整理以备在调研期间就相关问题咨询相关老师。
明确本次社会实践调研基本路线为：首先在济南市统一活动，进行调研；其次，济南市活动结束后成立三个小分队，分队一前往淄博市和滨州市进行调研，分队二前往成都市和自贡市进行调研，分队三分别前往山西省晋中市和浙江省金华市；最终，全部分队在济南集结，汇总调研成果。本次项目化调研对象为中共桓台县委宣传部、桓台县文化产业工作办公室、博兴县锦秋街道办事处以及杭州海康威视数字技术有限公司济南分公司等，力求在充分获取一手资料的前提下为最终理论调研，技术攻克提供信息资料支撑。
通过第一次准备会议，团队成员对本次社会实践的主要内容及预期成果有了清晰明确的认知，坚定了调研活动的顺利开展的信心，“荔枝小队”暑期社会实践活动一步一步，正在行动。
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