为了进一步做好暑期“三下乡”社会实践工作，确保活动顺利进行，7月16日下午两点，青岛科技大学信息学院赴西柏坡“老区精神薪火相传，七轶芳华奋斗永续”国情社情观察团在D2学院楼520召开了暑期“三下乡”筹备培训会议。指导老师焦琛和团队全体成员参加了此次会议。
会上，焦老师首先向队员们阐述了实践活动的目的和意义，并结合自己之前的一些带队经历，对团队的工作做了详细的规划和部署。焦老师指出，“三下乡”社会实践是大学生观察国情、体验社会的良好途径，队员们一定要脚踏实地、潜心实践，不要浮于形式，只做表面文章，要通过此次社会实践活动更好地锻炼自己，更加深入地了解社会。
焦老师强调，安全问题是一切活动的根本，队员们要牢固树立安全意识和自我保护意识，做好相应的防范措施，确保实践活动安全顺利地开展。
随后，队员们对本次实践活动的主要内容、形式和具体工作安排等方面内容进行了讨论，队员们认真听取和记录其他成员的发言，并不时对某个问题提出自己的观点和建议。
此次会议明确了团队的任务和目标，完善了团队的组织体系和工作机制，统一了队员之间的思想，加强了师生之间的交流。队员们纷纷表示，自己将斗志高昂地投入到此次的“三下乡”社会实践活动中去，通过自己的认真实践，更加深入地了解社会，以自己的实际行动向新中国70华诞献礼。
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