7月12日下午，长沙理工大学邵阳县“五毛食品”调研实践团在指导老师刘文成的建议下，于工三A209召开暑期实践活动安全会议。
会议前，负责人胡柳接到学院通知，未来十天湖南省将持续暴雨天气，部分地方发生洪涝灾害。为了确保团队成员人身安全和暑期实践活动的顺利开展，胡柳与团队成员商议，决定将实地调研时间调整到7月27日。
在此次会议上，成员进一步探讨了暑期实践的开展工作，对前期物资准备工作进行了完善，对实地调研计划进行了初步规划。
由于活动推迟，成员表示，计划赶不上变化，天气只是阻碍大家前进的一个因素，未来可能出现的问题需要大家更多的耐心和毅力去克服。
团队成员邹浩表示：“希望通过本次实践，我们能够了解到邵阳县五毛食品的现状，另外希望自己在本次实践能够和队友磨合好，取得良好的成绩”
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