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安徽工业大学“三下乡”:培训——迈向更高能力的自己

来源:安徽工业大学冶金工程 作者:毕成宇

想要成为一名合格的员工,专业的培训是至关重要的。今天,安徽工业大学赴安徽钢之家电子商务有限公司实践队迎来了进入公司的第一关——职业培训。钢之家负责人为队员们请来了专业设计师来为实践队员们讲解如何制作一个高端大气的会议邀请函。

邀请函在应用写作中是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

在社会工作中,每一项技能的掌握对于工作都可能是巨大的帮助。因此对于这种难得的学习机会,队员们都十分重视,每个人都带了笔记本,认真的记下每一个要点,而在设计师讲解的过程中,队员蒋安健碰到了不明白的点,他先记在了笔记本上,在培训结束后他才向设计师进行了请教。设计师认真的回答清楚问题之后说:“这一点我刚才确实没讲清楚,你听的很用心嘛小伙子。”看着他投来的欣赏的目光,蒋安健心里十分开心。

企业员工通过不断的培训,技能就会有新的提高,员工在生产中的操作得到了进一步规范,工作效率也进一步提高,企业生产设备就能发挥出了最大的功效,各流程的衔接也会更加流畅,从而使生产成本得到了节约,最终形成“培训—技能提高—企业发展—再培训”良性循环的过程。职工岗位技能培训是让企业和员工双方收益的双赢活动,对企业的发展起到不可或缺的作用。一个善于学习的员工是非常受欢迎的。安排实践队员与员工们一起培训的目的在于锻炼实践队员们的自我学习能力,“今后的工作中大部分时候都只有靠自我学习才能得到提升的机会,这是个非常重要的技能。”钢之家的负责人这样说道。

在培训结束后,队长王成帅给大家布置了作业:按照刚才所学知识各自回去自己做一份类似的函件,可以不是邀请函。尽可能用多一些技巧,输的人请吃饭。每个队员的劲头都很足,大家回去就奋战了起来。在下班时每个队员都交了一份十分优秀的作品,队长看完以后,非常开心,他说:“不就是吃个饭吗,看把你们吓的,这做的,真漂亮。得,今晚的消费,王公子买单!”大家都哈哈大笑了起来,回程的路上,全是欢声笑语。

此次实践锻炼了实践队的自我学习能力和动手能力,让同学们提前意识到了自我学习的重要性,让大家产生了危机意识,对将来进入职场的生活将产生巨大影响。

过去邀请函给人的感觉是比较正式的,而且比较隆重的,目的是为了告诉人们参加某项活动,面向的是亲朋好友、专业人士等。现在随着社会越来越开放,邀请函的形式也就更加随意,更加美丽漂亮,做一份精美的邀请函已经成了一项人手必备的技能。在学习完邀请函的制作之后,正如一个队员即兴做的打油诗所说:天天有进步,步步皆为营。日日身忙碌,时时心欢愉。

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