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安徽工业大学“三下乡”:会议记录——步入社会的必要技能

来源:安徽工业大学冶金工程 作者:毕成宇

如果问一个大学生走出校门,开始到社会中工作首先要做的第-件事是什么?钢之家的负责人告诉实践队:“工作本身需要的就是一种严谨的态度,我是‘大学生’ 并不能作为工作中出现错误的借口,不能犯错是理所当然的,因为此时你是在做一件用时间计算金钱的事情,校园中的‘随意性’决不能带有。”

随着智能设备的普及和移动互联网应用的不断成熟,移动办公逐渐成为新趋势。截至2017年底,中国整体网民规模达7.7亿,移动互联网用户规模达到7.5亿。移动互联网已经成为人们日常生活、游戏、购物、社交等的重要组成部分,办公场景也随着人们这种行为方式的变化而增添了更多移动补充。

对于现在的办公室一族而言,文字、表格、演示等反复修改在所难免。在会议结束后,也需要做会议记录表来留下记录,以供后人参考学习。故而会议记录是大学生在工作中的必备技能。

在今天的实践过程中,钢之家的编辑悉心教队员们word的格式的规范,并让队员们开始尝试独立使用word的初级、高级功能。在学习完会议记录的要点和word的使用后,编辑给队员们分配了将会议音频里面的内容转为文字文档的任务,要求做到符合规范,条理清晰。队员束楠表示:“我在编辑文档的过程中,认识到了企业中文件规范化的重要性,一个大企业中会议的记录以及整理,是对会议内容的提炼,是我们必备的技能。”

由于缺乏经验,队员们的文档遇到了一些规范性的问题。编辑说:“工作中,我们经常会将打好的一篇或几篇工作文档发给老板或上级进行审阅批改,批改后直接再次返还扔回来,有些还是上万字的长篇幅,只靠自己肉眼逐字逐句的对较,熬一整夜都可能看不过来,如何快速的找到批改的位置呢?这就是格式规范化的重要性了。”其中王成帅同学敏而好学,积极向编辑求问自己的疑点,并总结出了很多要点分享给队员,编辑看到了笑着对他说:“小伙子很机灵,这么快就掌握到窍门了,很不错!”

通过本次实践,队员们了解了word字符格式、段落格式和页面格式等排版技术和图文混排等技术的使用,今后可以更好的运用word在生活中制作文档。而通过今天的实践,队员们觉得自己动手排版非常有趣。王成帅说:“因为对word文档的操作的不熟悉,所以,我的速度一直很慢,而且,还不可以根据自已想要的效果自由的进行操作,但是在经过一边查书,一边操作的过程中,经过自己的努力,终于完成了我的文档。我越来越熟悉它的操作,并且能够运用其中大部分的工具,来完善自己的文档。而且我也明白了,word文档的操作是很基础的计算机运用,也是使用范围非常广泛的程序。”

钢之家的负责人最后表扬实践队员们:“责任心就是关心别人,关心整个社会。有了责任心,生活就有了真正的含义和灵魂。这就是考验,是对文明的至诚。它表现在对整体,对个人的关怀。这就是爱,就是主动。责任心促使个人与集体双赢。今天的工作就是看看你们能不能尽心尽责的完成任务,你们做的都很不错,虽然没有接触过会议的记录,但是你们勤学苦练,认真尽责的完成了我今天交给你们的任务。希望你们今后在进入社会之后也能这样,要充分认识到个人形象关乎集体形象,个人的责任心关乎中心大局,以较强的责任感,自觉地规范自己的言行举止,说好每一句话,办好每一件事,那么你们的事业将会更上一层楼。”

通过今天的实践,实践队员们学习并掌握了word文档的制作与使用,并表示都感受到了会议记录的规范化的重要性以及困难。队员蒋安健表示获得了非常大的进步,他说:“作为一名新员工,首先要做的是尽快熟悉自己的岗位职责,力争早日成为公司合格员工,不惧艰难险阻,努力做好本职工作,带着一颗责任心去工作,才能向着即定的目标不断奋进。”

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