8月17日，中国矿业大学“话城市记忆，颂祖国华章”记者团于博五B401室召开暑期社会实践工作部署会议。本次会议由实践团负责人黄御封主持，全体实践团成员积极参与此次会议。
晚9时，会议正式开始。会议伊始，记者团负责人黄御封公布了实践活动各城市分组名单，让成员们知道自己所要前往的城市，并提前做好订票准备。接下来负责人黄御封对实践前期的准备工作进行了初步的安排，首先让同学们提前做好调查问卷，并针对调查问卷写好采访提纲，然后对实践活动中的路线进行规划，再通过网络收集一定数量的城市老照片。安排好工作之后，黄御封同学让各小组内部讨论，选出各组组长。此外，他还着重强调成员们在实践过程中一定要注意自身安全，切忌单独行动，一切行动要向组长汇报，组长要肩负起小组成员的安全责任。随后。同学们对一些自己不懂的问题提出疑问，负责人黄御封一一耐心回答。最后，所有实践团成员一起合影留念。
本次会议，不仅明确了暑期社会实践活动的主要内容，让成员们明白了前期准备工作的重要性，也为接下来活动的顺利开展奠定了坚实的基础。
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