(通讯员张碧琳罗侃侃沙蕴文)7月11日晚上21：00，在结束了一天的支教和调研之后，青志协队伍的宣传小组的五位成员聚集在一起针对三下乡宣传召开了一个简单的会议。
本次会议旨在整理当前任务安排，明确各队员各自接下来活动的任务分配。宣传小组成员在办公室集中召开了本次会议。
会议开始，宣传组长戴美丽就在商言商微信公众号、新浪微博、新闻投稿等宣传平台分别清晰地讲解了三下乡未来几天的宣传。首先，具体分配每个队员的工作，其中新闻小组负责撰写新闻和网站投稿，每位队员都需要进行微博动态的发送。接着，具体讲解了新闻撰写的标准和审核标准；接下来就是分配新闻网站。戴美丽最后根据会议内容完成宣传汇总文件。
任务分配完成后，每位成员就针对这两天的宣传成果进行汇报。其中，新闻在多个网站终审通过，商学院青志协qq空间动态运行正常，每日都有2至3条推送三下乡的过程，让同学们从推送了解三下乡的工作。
整个会议过程中，每位宣传小组成员都互相交流，提出建设性想法，解决了前两天宣传方面出现的问题。使宣传任务落实到了每个人的身上，每个人都明确了自己的任务。
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