为保证寒招活动的顺利进行，队员能更好的了解寒招活动流程，队长徐晓琳于12月18日在岭师鸿园二楼文化餐厅召开队伍前期会议。
前期会议主要围绕寒招活动流程、活动前期准备等展开。在会议开始前夕，先开始了一个破冰仪式，队伍人员各自做了简短的自我介绍并发表了各自的决心。破冰仪式后，队长徐晓琳围绕寒招活动流程展开讲述，活动流程主要分为三个板块，首先是队伍前期准备，徐晓琳讲述了前期中队员们需要负责的工作，副队长叶晓琳补充说明了寒招需准备的物资。接着，徐晓琳就寒招当天的工作做了详细讲述，将人员分为问卷调查、采访、进班宣讲和设摊等三个板块，对每个板块内容做了详细说明，着重强调了寒招目标为让东莞高级中学学子认识了解岭师，对岭师有个初印象。
会议结束后，队伍队员就工作展开了热烈讨论并对未来充满了期许。
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