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中石大疫情下视频会议使用情况实践活动顺利进行

来源:中国石油大学(华东)计算机科学与技术学院 作者:赵金晓 冯润秋

受新冠肺炎疫情影响,线下行业均被迫按下暂停键,线上办公模式“出圈”。为考察防疫防控,调研复工复产中视频会议使用情况, 7月1日至10日,计算机科学与技术学院视频会议使用情况调研小队社会实践活动于线上顺利进行。实践队由队长智科1902赵金晓及来自智科与软件的5名学生组成,辅导员魏伟在线指导。

实践活动准备阶段,实践成员通过线上QQ视频会议方式,从以下几个方面做出了安排:第一、调查目标群体的确定。视频会议使用主要针对企业工作人员、教师、党群组织国家工作人员等。第二、采访以及问卷问题的确定。调查问题分为十二个,主要围绕使用软件、会议效果保证、遇到的问题等方面。第三、实践成员任务的分配与合作。第四、实践方式。针对实践活动背景,活动以实地采访、问卷调查、查阅资料三种方式进行。

实践活动开展阶段,实践队利用各种方式来保证实践活动顺利有质进行。首先,成员每日日程汇报。通过每日汇报实践的行程,并由专人负责整理日程记录文件来确保个人积极参与。其次,定期开展视频会议。会议三天一次,由赵金晓主持,主要汇报采访文案整理、安全情况等事项。最后,定期宣传。由队内宣传组人员定期写稿,并由队长进行审核投稿,提高宣传力度。

此次社会实践活动,旨在了解各行业工作者对线上视频会议的真实感受与意见,对其遇到问题、解决方案、会议效果等进行分析,从而为视频软件运营者、企业公司管理者、各行业工作人员、未来工作发展方向等提供参考。

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