2020年7月18日晚7点，中国矿业大学“捕光追影，寻忆逐梦”实践团队于杏苑一号楼党站办公室召开实践筹备会议，团队全体成员准时参加会议。
会议初，队长雷钦凯对于团队构成、活动形式以及活动计划做了详细介绍。实践团由三个分团组成—江苏徐州丶山东济南丶河南郑州，每个分团7名成员，在分团团长带领下前往不同地点进行实践活动。
实践团以习近平总书记走过的足迹为主线，紧密围绕“四个一”主题开展实践，用纪录片的方式，呈现十九大以来当地在科技兴国、乡村振兴、文化传承、生态建设方面所取得的成就。随后，苏雪梅副团长对本次实践的财务支出进行初步规划及预算，对分团成员进行任务分配，为各分团详细规划了实践内容并列举了众多注意事项。会议最后，实践团队员各抒己见，在会议室对徐州分团相关事宜进行了积极讨论，挑选了一条合适的实践路线，初步确定了照片和视频拍摄及采访的进行过程，并完善所需物资的准备。
本次筹备会议对实践内容进行了初步规划，明确成员的分工，同时团长雷钦凯的发言大大鼓舞了成员，增强了大家的信心，经过此次的一番讨论和交流，实践团成员都对活动充满了期待，相信在大家的共同努力下，实践活动一定能够取得圆满成功。
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