7月18日，中国矿业大学“捕光追影，寻忆逐梦“实践团于杏苑分党工委化工学院工作组党站办公室召开第一次筹备会议，实践团全体成员积极参加了本次筹备会。
晚7时，会议正式开始。本次实践活动紧密围绕“四个一”主题开展实践，最终将实践素材制作成一部纪录片。首先，实践团负责人雷钦凯阐述了本次实践活动的主要内容，本次活动将追寻习近平总书记的脚步，努力学习习近平新时代特色社会主义思想。随后，负责人雷钦凯对本次实践任务进行了分配，实践团成员将分别前往江苏、河南、山东等地进行实地调研，前往红色阵地学习新思想。接着，苏雪梅副团长对本次实践的财务预算以及车费报销进行初步规划。经过团队成员之间的讨论，决定将本次实践活动分为资料收集、前期准备、实地实践及素材整理四个阶段，实践团成员将按照活动计划，按部就班完成本次实践活动。
本次筹备会初步制定了实践活动的开展计划，并根据实际情况对团队成员进行了合理分配，调动了团队成员积极性，增强了团队成员的信心，为实践活动的正常进行奠定了基础。
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