7月18日，中国矿业大学“捕光追影，寻忆逐梦”实践团于杏苑党站活动室召开实践出征会议，实践团全体成员积极参与会议。
晚7时，会议开始，实践团团长雷钦凯对于团队成员组成、活动形式和内容以及预定开展计划做了详细介绍，并将全体成员划分三个分团，每个分团包含7名成员，三个分团将分别前往江苏徐州、山东济南和河南郑州。实践团将紧密围绕“四个一”主题，沿着习近平总书记走过的足迹开展实践，将十九大以来当地在科技兴国、乡村振兴、文化传承、生态建设方面所取得的成就以纪录片的方式呈现出来。随后，苏雪梅副团长对本次实践的财务预算进行了初步规划，并对各分团的成员进行任务分配，为各分团在照片和视频拍摄及采访方式等方面进行初步规划，并再一次强调实践过程中要注意安全。最后，雷钦凯同学希望实践团成员能共同努力，为实践的顺利开展贡献自己的力量。
本次筹备会初步规划了实践内容，明确了实践团成员的分工，确保实践有条不紊地开展，同时调动了大家的积极性，增强了实践团成员的信心，为实践的顺利进行奠定了基础，相信在实践团所有成员的共同努力下，本次实践能够取得很好的效果。
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