为更好的协调实践团成员进行实践活动，7月19日晚8时，中国矿业大学“捕光捉影，寻忆追梦”实践团于杏苑分党工委化工学院工作组党站办公室召开河南郑州分团，山东济南分团筹备会议，本次会议由实践团负责人雷钦凯主持，各分团负责人积极参加。
处于疫情防控考虑，本次实践活动不考虑跨省跨市进行，因此，郑州分团和济南分团实践将由居住在附近的成员开展，而分团其他成员将做好后期素材整理和宣传工作。紧接着，雷钦凯为郑州和济南分团详细的规划了实践内容，他讲到，郑州和济南分团将以徐州分团的流程为模板，选取习近平总书记走访的地方开展实践活动，通过摄影，录像和采访的方式进行素材收集，以纪录片的形式呈现十八大以来在科技兴国，乡村振兴，文化传承和生态建设等方面所取得的成就，激励广大青年积极助力决胜全面建成小康社会。由于家住郑州和济南附近的成员较少，开展实践活动的成员任务较为艰巨，副团长苏雪梅鼓励大家不要懈怠，要有信心，并建议大家在前期要做好充足的准备工作，同时强调一定要在确保自身安全的前提下进行实践。最后，各成员相互商讨，制定备用方案，晚9时，会议正式结束。
本次郑州分团，济南分团二次筹备会议的召开，为大家理清了实践流程，明确了实践内容，也增强了大家的自信心，同时为后期实践的顺利开展奠定了基础。
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