为了顺利开展社会实践活动，调动团队成员的积极性， 7月22日晚，山东理工大学“旅寓心声，文耀沣水”实践调研团借助“腾讯会议”平台召开暑期社会实践第一次筹备会议，此次会议由实践团队长王琰主持，团队全体成员参加。
此次会议主要进行实践团的工作布署和相关事项申明。会议伊始，实践负责人向团队成员讲明此次社会实践的特殊性及意义，他特别强调，在实践过程中，希望大家遵从学校和地方关于疫情防控的相关规定，保障自身的安全、健康。紧接着，实践负责人向大家展示了此次调研地的详细资料，以及前期准备工作的材料汇总成果，旨在加深团队对整体实践工作的了解。随后，实践负责人就团队实践工作内容和注意事项展开讲解。他先介绍了团队成员的组成情况，根据成员所具备的不同特点及优势，进行了有针对性的工作安排和分工，有利于发挥团队优势，团结协作，提高工作效率。他说到，希望队员们能够明确此次实践调研目的和方向，熟悉基本调研行程，为即将开展的社会实践做好充分的准备。
最后，实践负责人向大家强调了几点注意事项。他说到，在调研过程中，大家要注重礼貌，自觉维护学校和学院声誉，展现大学生积极进取的风貌，以及成员之间要积极配合进行调研资料的分析和整理，有利于后期实践成果的汇总。
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