为确保此次社会实践工作顺利的开展，7月18日晚七点，中国矿业大学“捕光追影，寻忆逐梦”大学生暑期社会实践团于杏苑一号楼党员工作站召开第一次筹备会议。各分团团长等重要成员均到场，会议由实践团团长雷钦凯主持。
晚七点整，会议准时开始。此次会议主要在于明确实践团的选题内容和目的，以及确定实践的大致行程安排以及人员安排。会议伊始，实践团团长雷钦凯简要介绍本次实践的选题背景，他指出，此次实践将分成江苏团、山东团、河南团三个小芬团，以习近平总书记走过的足迹为主线，紧密围绕“四个一”主题开展实践，以纪录片的形式，呈现十八大以来在科技兴国、乡村振兴、文化传承、生态建设方面所取得的成就，激励广大青年积极助力决胜全面建成小康社会，为中国共产党建党100周年献礼。紧接着，雷钦凯团长介绍了各实践团分团不同的实践任务和目的地，以及不同的需求。此后，根据不同的需求，将所有成员分好团，并邀请各位团长进行自我介绍。会议最后，苏雪梅副团长对实践行程做好了大致安排，并与各位成员积极预测和讨论可能遇到的各个困难和预备解决方案。
此次筹备会议，明确了实践团的各个基础分配和安排，是实践团的开展实践的第一号角，为实践团后续的活动的顺利开展打下基础。
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