山东理工大学“物光小青马”宣讲团于7月31日进入前期准备阶段，于8月2日结束前期准备。此次宣讲活动由范勇智组织，孟月、张洋铭、张涛、张雪、程蕴博、李筱璇、邱艺霄、李素田、宋凤麟、崔梦晓参加。
7月31日上午，疫情期间为了解宣讲团成员身体状况，团队采取每日健康状况打卡措施，随后团队负责人范勇智布置每个成员的负责内容，并根据内容编写宣讲稿、制作PPT以及宣讲视频。下午，团队里的负责新闻投稿的小组通过线上对不同的网站的投稿要求进行交流探讨，并将每一个网站的投稿要求进行了归纳总结，便于后期的投稿工作的进行。紧接着，团队内负责投稿的同学在负责人的组织下对多个网站进行投稿，并将团队的活动内容在物理与光电工程学院的微信公众号进行推送。最后，范勇智召开总结会议，对白天的活动内容进行总结，团队内每位成员汇报自己负责内容的进程，范勇智对每一位成员的工作内容进行指导。他说团队成员基本都按照预期完成了活动任务，并鼓励团队成员在活动中学习新技能，如新闻投稿、微信制作、ppt制作等。
8月1日上午，团队成员按例进行疫情期间健康状况打卡，随后，范勇智布置制作视频的任务，队员在QQ群讨论有关视频制作的问题，队长录视频解答疑难问题。晚上物光小青马宣讲团的微信公众号正式建立，在公众号将对此次社会实践活动的过程以及宣讲内容全程记录。
8月2日，团队成员在进行健康状况打卡后，在队长范勇智的分配下，调研组的队员制作物光小青马社会实践的调查问卷，技术组的队员对宣讲视频进行修改与剪辑，并初步作出预热视频。
此次前期准备便于后期工作的进行，活动过程中团队成员互相帮助，团队的合作能力进一步提高，团队成员学习到视频制作、新闻投稿、微信制作、ppt制作等技能，假期生活得以丰富。
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