7月23日晚，为做好调研活动的准备工作，明确调研目标，做好成员的责任分工，外院“海之声”调研团进行首次线上会议进行讨论。本次会议由调研团队长王惠莹主持，全体外院“海之声”调研团队员参加会议，会议气氛十分热烈。
本次会议主要分为三大板块：调研的前期准备工作、调研目标和成员的责任分工。
首先，我们讨论了调研的前期准备工作。经过讨论，“海之声”调研团成员肩负着认真填写各种立项资料，联系指导老师、接收单位与调研对象，制作调查问卷，准备新闻宣传等任务。
然后，我们明确了调研目标。调研团确立了要对烟台市中小学生中比较严重的“被动竞争”现象进行调研，并且确立以烟台爱学教育为代表的校外辅导机构+以烟台一中、烟台二中和航天小学为代表的公立中小学为主要调研对象，并且通过“互联网+”增加调查问卷的影响力，扩大调研对象。
最后，我们明确了各个成员的责任分工。调研团成员们将调研任务分为组织、调研、外联、宣传、总结等几个方面，成员们分别担负着组织活动、设计路线、联系接收单位、进行线下调研、采访、撰写微信推文及新闻稿、发布微博、设计调查问卷、统计并分析数据的任务，使每一位成员都负责自己擅长的部分，提升了团队的工作效率。
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