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提升offce办公技能,促进工作效率

来源:巢湖学院电子工程学院 作者:刘明诚

巢湖学院三下乡团队开办乡村电脑培训班

中国青年网宿州8月26日电(通讯员 刘明诚)为帮助乡村干部提高电脑办公技能,进一步提升基层公共服务的质量和效率,巢湖学院三下乡团队于8月18日至8月25日在宿州市萧县开展为期7天的乡村干部电脑培训工作。本次培训,主要学习的内容包括word、excel、ppt及文件打印,在实践队员的热情主持下积极开展,参加的村干部共计8位。

由于今年疫情的影响,实践队员不能集体参加活动。但团队成员对三下乡的热情丝毫没有减弱,实践成员奔波在村子各个地方,深入基层,了解村干部对办公软件的认识以及给工作带来的影响。实践成员知晓当地情况,尽自己最大努力帮助当地村干部进行办公软件培训。呼吁青年大学生积极投身社会实践中。此次三下乡对实践队员来说是一次锻炼自己的机会,是一种挑战,引导大学生进行高效的学习与生活。

走访联系村干部,做好培训前准备工作

为确保调研工作的顺利有序开展,在调研开始之前,团队成员通过线上会议共同商讨培训方案、收集村干部电脑业务技能情况,进行系统性研究、深入分析。实践队员精心准备,电脑桌面上布满了培训的内容。同时结合当地村干部使用水平,制定合理的培训计划,便于村干部简单操作。

在与村长的访谈中得知,村里的干部多为70后、80后,部分干部在记忆字母方面的学习较慢,甚至连键盘打字也无法顺利完成。村长说,这是居委会第一次培训,要将培训时间与工作时间合理协调。实践成员仔细了解了居委会干部的上下班时间、日常工作安排。由于电脑数量有限,加之疫情影响,一方面队长联系到小学校长,借用小学电脑室,另一方面由实践队员前往村干部家中进行培训。合理计划实践队员的工作与安排。

聚集收集问题,了解乡村业务技能发展现状

电脑的影响已深入到各行各业,政府、企业使用颇为广泛。8月19日,实践队员来到培训借用的小学教室。培训第一天主要是收集村干部们反馈的疑问。首先,实践团队听取村干部们的意见与问题,逐个一一介绍回答。在与村干部们的对话中,实践队员了解到,相比于城镇,农村办公基础设备较为落后,且较为有限。查询资料多为手机查找,文件及信息收集多为手写、纸质版,长期存放会导致文件受损以及丢失。有的文件因签字笔的原因,时间过长而导致笔迹消失。而且在打印、送文件方面浪费不少的时间与精力。由于业务技能掌握不深、键盘认识不全,给工作带来了极大的困扰。

走进教室、居委会,开展培训工作

实践团队结合先前了解,制定了适合的学习方案。8月21日开展第二天的培训,实践队员将基本的办公技能、软件功能在课堂上对办公技能业务进行详细的介绍,将基本的工具、功能完整的演示,并带领村干部们动手进行电脑的操作。实践成员采用拼音和英语字母相结合的方法进行教学,先把最基础的打字教给各个村干部,对键盘进行一定的熟悉。因村干部们对这些业务技能认识较为浅薄,更多的时间忙于自己正常的工作中去。在这天培训即将结束时,村长对实践团队说,要不写个表彰,在盖上居委会的印章。村长感谢实践团队的帮助,对实践团队的工作表示认可,每一声谢谢都是对实践团队最大的鼓励。实践队员从每一天的培训中吸取经验,对接下来的培训充满着信心与期待。

由于团队成员来自不同的地区,会议都以线上的形式开展,成员们吸取每一天培训的经验,总结实践期间的不足,提出遇到的问题,共同商讨提供解决方法。团队成员相互合作、沟通联系,团队成员积极参与的态度与配合,使此次三下乡活动顺利进行。在活动培训期间,展示了新一代青年奉献、助人为乐、志愿服务精神,也展示了他们身上蓬勃、青春的力量,并用自己的实际行动以身作则,积极投身于社会实践与志愿活动中,用自己所学回报养育自己的土地,用汗水助力村镇发展,并持续推进后期培训工作。

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