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走进招生办,了解招生工作

来源:山西农业大学软件学院 作者:冯彤

为了近一步了解招生工作,体验教职工生活。7月23日,山西农业大学软件学院学生白非凡来到了山西农业大学学生工作部,以“走进招生办,了解招生工作”为主题,开展了实践活动。

走进招生工作——了解学校情况

来到招生工作处的第一天,白非凡就学校情况做了详细了解。

山西农业大学(山西省农业科学院)是我国著名高等农业学府,教育部本科教学评估优秀高校,山西省政府与农业农村部共建高校,全国首批深化创新创业教育改革示范高校,国家中西部基础能力建设入选高校。

学校(院)现有太谷校区和太原龙城校区两个校区以及遍布全省各地的研究机构,其中,教学单位22个,直属科研院所(中心)19个。现有8个博士后科研流动站,9个博士学位授权一级学科,1个博士专业学位授权类别;14个硕士学位授权一级学科,7个硕士专业学位授权类别。学科专业涵盖了农学、理学、工学、经济学、管理学、文学、法学、艺术学等8个门类,拥有本科专业68个。初步构建了以农科为核心,向上游生物学科和下游食品学科双向延伸,其他相关学科为支撑的学科体系。现有动物遗传育种与繁殖1个国家重点(培育)学科,农业工程、作物学、园艺学、农业资源与环境、植物保护、畜牧学、兽医学、林学、草学等9个省级重点学科。

学校采取“理念培养+实践塑造”的方式培养大学生创业能力,成立创业学院,通过山西农业大学大学生创业园和山西大学生“互联网+农业”创新创业园,采用“平台+项目+团队+导师”的模式,开创双创人才培养。毕业创新创业蔚然成风,涌现出许多创业典型。

除此之外还白非凡还了解了学科基本情况、本科生奖、助学金基本情况和考生问答等。

图为白非凡了解学校情况。山西农业大学软件学院白非凡摄

感受招生工作——接听咨询电话

近日,各地高考成绩陆续揭晓。各地考生及家长通过各学校官网、官微、咨询热线等方式,了解各大学情况,山西农业大学的咨询电话也接连不断。

由于疫情影响,考生及家长不能通过线下到校咨询,只能通过线上拨打电话的方式咨询。从家长的语气中,可以听出家长的迫切感,通过白非凡为家长清晰细致的解答,对考生及家长填报志愿能有极大地帮助。通过线上咨询的方式,家长不仅了解到了志愿填报,还从白非凡的回答中了解到了学校环境、教学环境和住宿条件。

随着志愿填报的临近,咨询电话日益增多,经过几天的接听电话,电话的增多并不影响回答,白非凡仍能灵活的应对考生及家长的问题。

录取工作开始后,家长所关心的问题由校园环境、教学质量等转移到了录取查询和如何转专业上来。录取结果查询:录取结束后第一时间就可在山西农业大学本科招生网上查到;转专业可登陆山西农业大学教务处官网查看相关条例。

图为白非凡接听咨询电话。山西农业大学软件学院白非凡摄

参与招生工作——打印录取通知书、邮寄四联单

录取工作逐渐接近尾声,最后一项工作为打印录取通知书、邮寄四联单。根据录取通知书的大小样式,白非凡做出了打印所需的相应模板。为了通知书的美观度,白非凡做了一系列的打印调试工作。最终美观后,整理录取数据,批量生成了录取通知书打印。由于打印量比较大,打印出来还需要盖章、晾干等一系列工作,白非凡都做的非常细致周到。

通知书到达考生手里是需要邮寄的,因此白非凡又做了邮寄四联单模板,导入录取考生的家庭地址、收件人姓名、联系方式等,批量生成并打印出邮寄单。

为了及时高效的将通知书送达考生手中,白非凡将录取通知书、致新生的一封信、贫困认定评价表等打包后与邮寄四联单核对,内容一致的张贴邮寄单寄出。

图为白非凡打印录取通知书。山西农业大学软件学院白非凡摄

通过此次实践活动,白非凡有了很深的体会。经过此次实践活动,不仅了解到了考试志愿填报流程、录取流程,还对如何填报志愿有了一定的经验。作为大学生就应该具有勇于实践探索的精神,积极主动参加一些社会实践活动。此次实践活动,不仅让他丰富了社会阅历,也让他更加深刻的体验社会,贡献社会。

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