摘要
档案管理在公司的发展过程中不可或缺，它提供庞大的信息以便记录各项数据和为未来发展提供指引。在之前的发展方向来看，档案管理大多承担着整理分类文件的职能，但在如今高度发展的经济状况面前，其存在有了更全面更丰富的意义。他不仅可以存储信息数据，还可以用预测企业未来的发展方向，可以用来发现过去发展中存在的弊端和不足等等。档案管理要想跟随时代的步伐也必须强调自我改革，所以我们必须要优化部门的技术来支持庞大的信息数据间的调换、研究和统计。但就目前状况而言，档案管理依旧被大规模的忽视，企业间的意识也较为薄弱。因此无论从信息化建设还是大数据引用方面都停滞不前，也使档案管理的作用并不能得到有效的发挥。本文中笔者也由自身经历概述了档案管理的发展瓶颈和所遇到的种种问题，并从较为可行的几方面提出了一些建议和解决方法。希望档案管理这一部门能真正的得到重视并且可以发挥它的优势，为企业提供更多的信息资源。
关键词：档案管理；企业内部；信息化；大数据
目录
1. 引言 2
2. 当前国有企业内档案管理所存在的基本问题 2
2.1. 改革档案管理的意识不足 2
2.2. 改革档案管理的可行性低 2
2.3. 缺乏专业人才 3
3. 基于问题的改革建议 3
3.1. 加强改革档案管理的意识 3
3.2. 建立相辅相成的发展结构 4
3.3. 通过企业联合增强改革的支持力 4
3.4. 积极招揽专业技术人才 4
4. 结语 4
致谢 5
1.引言
企业的发展离不开档案管理的保驾护航，它作为一项基础信息的记录载体，发展到如今的时代中来已不单单再是数据的整合和记录。信息化时代的高速发展赋予了它更多的意义。档案管理不仅可以作用于现在，还可以作用于未来。我们可以利用更先进的科学技术，更高效的管理制度和更卓越的管理人才，充分发挥它的潜能。但在此之前，我们也要积极发现和面对当前状况的档案管理制度，它存在着很大的弊端。需要我们逐步解决。
2.当前国有企业内档案管理所存在的基本问题
2.1.改革档案管理的意识不足
目前国内大部分企业内的领导阶层并没有充分认识到档案管理的潜能。这导致了档案管理制度严重老化，时至今日还在沿用最初版本的管理制度，并未有大规模的整改。显然，领导层对于这一制度的存在意识极为淡薄。有些企业在发展进程中始终注重着管理制度和主干制度的改革，及对旁枝末节的部门给予轻视的态度，这种畸形的管理致使部门与部门间的发展不协调，很有可能导致落后老旧的零件逐渐无法再为先进崭新的主件提供支持和帮助。这种错误的发展意识已慢慢将企业的发展圈于局部，大大的限制了企业的改革的脚步。
2.2.改革档案管理的可行性低
由于企业内部的意识不足，档案管理即使想要改革也面临着多种原因的阻碍2.2.1. 民众积极性低
因为长期的停滞发展以及企业内领导层引导的改革布局，档案管理已经逐步缺失了改革创新的积极意识，因此在改革过程中也相当缺乏民众积极性和协助反应，这在一定程度上不利于档案管理制度改革的推进。也难以主动地快速地推行政策。
2.2.2. 支持力度不足
目前状况来看，我们确实已经正确认识并发现了档案制度的不足，但从整体来看，我们仍旧处于发现问题的阶段。即企业内部，市场需求或国家政策等都没有产生急切的改革要求，因此无论从资金扶持、政策扶持、人才扶持等多重方面的支持力度都远远不够，所以企业内部既缺乏改革档案管理的动力也常常力不从心，道路艰难。
2.2.3. 大数据信息化等技术难以引进
信息化时代高速发展，步步紧逼着老旧的社会制度和生产模式。这也是我们能顺应发展发现档案制度存在漏洞的重要原因。但依然有一些企业并不能顺利的进行创新制度改革。其原因可能有：由于企业的规模较小，收益不高，无法承担改革的资金需求；由于企业的发展停滞，吸收不到高精尖的技术人才，缺乏推进大数据信息化建设等工程的助力等等。
2.3.缺乏专业人才
目前国内很多在职档案管理的职员专业素养较低，许多并不属于该专业生也缺乏相应的工作经验。这也不难看出我们改革面临的一大问题——缺乏专业人才。企业内部并没有给予档案管理部门相应的重视，导致了档案管理的工作逐渐简单化单一化，因此岗位的薪资待遇也逐渐降低，无法吸引到更多专业的技术人才。更多存在在部门内部的核心工作者可能并非这一专业的人才，也可能各方面素养都较为薄弱。这也是非常重要的且存在普遍的一大问题。
3.基于问题的改革建议
3.1.加强改革档案管理的意识
其业内各阶层人士需要全面更新思维，掌握大局意识。逐步培养更全面更具体的发展意识。正确认识到档案管理的重要存在，并积极配合有关部门的整改。这种意识不仅仅要在领导阶层有所体现，在整个企业上下层尤其档案管理部门的有关员工都应充分的贯彻落实。这样不仅可以整体调动改革的积极性，还可以增强员工们的主动推动性，促成改革项目高效顺利的完成。此外，也应将这类意识运用到企业内部的各个环节，在注重主干部分的同时不可忽视其他部门的辅助作用及整体影响。
3.2. 建立相辅相成的发展结构
在之前的发展进程中由于企业对于辅助部门的不重视，导致了他们的作用没有得到完全的发挥，也导致了发展结构的不平衡。因此，企业内部需要建立新型的发展框架，提升档案管理等相关辅助部门的作用性，将档案管理与各个部门深度联合，尽可能的发挥它的价值。并充分利用它来支持各个部门的发展。
3.3. 通过企业联合增强改革的支持力
企业与企业间常常达成多种途径的合作形式。此类合作方式可以引用于档案管理部门。例如大型的企业可以扶持小型企业，为他们提供技术指导和管理制度的分享；小型企业间也可以形成资金人才等多途径的纽带以加速双方的成长等等。也可以通过此种方式加快信息网络化在各公司间的沟通联系，促进各企业的信息建设发展。
3.4. 积极招揽专业技术人才
目前大量的档案管理专业人才面临失业，如需快速推进发展我们必须抓紧此次人才缺口的机会，招揽更多具有专业素养的技术人才。借助他们的力量来改革部门内部。另外，企业还需要对他们进行相应的培训，增强员工的责任意识，将档案管理的重要性贯彻到他们工作的各个角落。
4.结语
综上所述，档案管理存在方方面面的问题，这些问题逐渐根深蒂固于企业内部发展的各个角落，并且潜移默化的影响或是制约着企业未来发展的速度和进程。在国内有许多企业还并没有充分意识到这一问题，这导致着大多数档案管理部门逐渐边缘化、空白化且失去它应有的专业性。因此我们在接下来的发展中，首先需要增强各阶级员工的意识，让档案管理重充分引起员工足够的重视，也为后续的改革奠定良好的群众基础。其次，我们需要认真和积极的探讨档案管理所遇到的难题，找到症状所在，有效改良。最后，还需要我们联合上下，大小方方面面进行企业改革。让档案管理变得更加信息化、有效化，让它能成为企业内部良好的辅助机构。运用自身优势和可能投身于企业发展当中去。
致谢
感谢我的指导教师周扬老师。周扬老师学识渊博，认真细心。在写暑期实践报告的期间给予我们许多帮助和支持，提供很多内容，格式上的规划和建议，很好地帮助我们完成了暑期实践的工作。在此感谢周扬老师的悉心指导。
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