2021年1月17日，山东大学寒假母校回访队伍山东省499队于正式活动前开展线上动员、研讨会。本次会议主要目的是通过此种方式，使得队伍成员对回访流程、方法更加有把握，进而使得活动能够顺利进行。
本次会议主要解决活动素材、发言稿撰写、奖品发放、回访对象等问题。其中，由队长系统地介绍了活动素材的的选取以及发言稿撰写格式，成员们积极讨论了活动切实实践中可能遇到的问题。通过此次会议，我们确定了母校回访形式（主要以线上为主），并明确了进行线上活动时如何更好带动气氛、鼓励学弟学妹踊跃提问等问题，并统一了奖品发放途径（有老师代为发放），成功分配了各自工作任务。
此次会议具有未雨绸缪、防患未然之功能。我们都是第一次参与此活动，它的开展为我们完成活动提供了保障。我们相信有了它作铺垫和指导，后续活动定会顺利开展。
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