1月15日，智慧供热调研组针对北方不同城市暖气供应现状及未来可持续性发展这一问题，进行了线上会议讨论，以明确团队前期的准备工作，为此次社会实践顺利开展奠定基础。
会议中，队长嵇长凯明确了此次项目的具体内容、前期的工作重点、后期的发展方向，并就团队的分工情况进行统筹安排。团队分为四组，分别负责文献资料的汇总与归纳、问卷及访谈问题的设计与修改、同相关企业的联系与协调、公众号等宣传方式的创建与运营。
1月16日至20日，团队成员先后与国网山西省电力公司阳泉供电公司、新疆腾博热力有限公司、青岛崇浩阳信息科技有限公司、青岛封圣机电安装有限公司取得了联系，并依据企业的不同类型制作具有针对性的访谈稿，为后续的访谈工作提供保障。
1月21日上午10时，队长嵇长凯就团队前期准备工作的完成情况召开了第二次线上会议，对工作结果进行补充完善，并做出此阶段的工作总结。
此次的前期准备工作是社会实践的第一阶段，提高了队员的团队意识和参与度，为团队后期进行信息调查及深入访谈提供了思考方向，增强了访谈对象的丰富性、数据结果的可靠性，也为进一步的调研分析打下良好基础。
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