7月16日晚上,“微光”实践队队长周洁纯在腾讯会议上召开组长第二次线上会议。“微光”实践队队长周洁纯及实践队各组组长出席本次会议。
会议伊始,周洁纯提问各组长工作开展情况以及“三下乡”活动开始两天里各组在工作上遇到的问题。首先是支教组负责人邓妙欢进行汇报,邓妙欢先汇报了自己的工作任务:在线解答队员及辅导对象的问题,对人员分配进行安排、做好“上传下达”的工作等。“相比第一天有点手忙脚乱的状况,在经过调整后第二天的工作难度改善了不少”她如是说。支教组组长吴清柳汇报中提到支教组工作进度慢、个别辅导对象联系不上等问题,她强调,会提醒组员认真阅读通知,督促他们认真对待自己的辅导对象。
紧接着是新闻组组长易冬迎进行工作汇报,她提到新闻组组员整体情况良好,介绍了各组员的分工情况。“现在来说的话,我们队伍已经有稿子刊登在各大网站上了,以后也会根据每个人的特长和优势,写新闻稿的风格不一样,安排合适的人专门去写学院的稿和网站的稿。我们现在计划挖掘更多可以投稿的网站,不能局限于现在已经注册的网站。”她说到现组内存在的问题,“高质量的新闻稿少,刊登在各大网站上的新闻稿数量还不够多,我们将会继续加强稿件的撰写和审改,争取有更高质量的稿件刊登在一级或二级网站上。”新闻组计划让组员每天每人都撰写两篇新闻稿以上,争取每天都有新闻稿发布在网站和学院公众号上。
最后是调研组组长的工作汇报,她提到,调研组在进行了前期的准备工作以及组内的两次线上会议讨论后,论文的大纲以及调查问卷已经准备完毕,调研课题也已经确定下来,调查问卷的发放分线上和线下进行,现在基本确定了线下调研的时间,但还存在组员心得材料上交不够及时等问题。
各组组长汇报完毕后,周洁纯就本次会议进行总结。她认为组内的积极性还不是特别高,要求各组长提高队员之间的配合度,做好合理的工作分配,将责任细化落实到每个人。另外各组间要加强交流沟通,平时要多思考如何优化工作,懂得变通,工作上遇到问题时要及时解决,避免问题出现“滚雪球”的现象。
此次“微光”实践队组长会议顺利进行,让各组之间的配合更为默契,也提供了一个让各组组长交流的机会,也有利于各组总结自身的不足,并尽早作出调整,希望“微光”实践队三下乡活动能顺利开展。
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