2021年7月13日晚8时，人文传媒学院“三下乡”团队召开了第二次全体例会，此次会议由团队负责人刘妙和杨梦丽老师进行主持和讲话。会议主要强调了安全问题、卫生问题及分组工作安排三个方面的内容，具体如下：
首先是安全问题，为保护“三下乡”成员的人身安全，校园不允许学生单独进出校门，并从明日起配备出门签到表，外出的同学需要在征得老师的批准后在门卫处进行登记。其次，调研组的成员在工作需要的情况下进行外出也需由团队负责人带领。
其次是卫生问题，在过去的两天里，校园内出现了诸多卫生方面的问题，如操场周边、会议室、厨房及宿舍等同学们经常出没的场所出现了部分垃圾。这不仅为学校带来了不便，损害了校园的公共卫生，还可能拉低整个“三下乡”团队的印象值。为改变此种情况，团队成员需轮流进行分组、分区域的卫生打扫工作，从明日起开始按照卫生值班表的次序开展卫生打扫工作，为建设清洁美丽的校园而尽绵薄之力。
最后是分组安排工作。从明日起支教组将正式进行课程的开展，有关老师需要在今日内做出课程教案，演绎心理预期情景，为明日教学顺利进行打好坚实的基础；调研组需着手规划行程路线图，在与市领导进行充足有效的沟通后作出调研预案，如校园周边的烈士故居便是很好可供选择的调研对象，石狗村历史悠久，老党员人数较多，调研组要充分调动各种积极因素，更好地展现当地的精神风貌；宣传组作为团队连接外界的桥梁和精神纽带具有不可替代的作用，因此在宣传工作上要做到实时跟进，对于任何活动的开展都需要有宣传组成员在场拍照、记录、报道，并做出活动照片的备份以便开展后期工作；义诊组也需要开展相关调研工作，对当地居民的健康状况进行初步的了解，同时，加强与支教组的联系，跟进学生们的健康状况，并做一些相关的免费诊疗。
以上为此次会议的全部内容，这不仅要求“三下乡”各成员以更加严格的要求规范自身的在校行为，还需要同学们以饱满的精神风貌迎接接下来更为繁忙的日常工作。
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