通讯员（胡东阳罗松楠）为了为暑期支教做好充分而周全的准备，湖南师范大学物信院阳光教育协会益阳支教队伍在队长罗松楠的组织下举行了出发前益阳队全体成员动员大会。
7月15日上午11:00，所有成员于物信院阳光教育协会办公室集合完毕。由队长进行简单人数清点后，会议正式开始。首先由队长简单介绍生活组、课程组等各队伍内小分组支教期间的主要任务，各小组成员认真聆听并进行详细记录。任务介绍末尾，队长对安全事项进行了特别强调以提高成员的安全意识。接着，队长及组长进行了出发前的详细事物安排，特别强调了活动策划与备课两个任务。因为这是支教的两个主要任务内容，关系到这次支教的进程与质量，必须引起所有成员的足够重视。最后，所有成员对于生活上的问题进行了提问与讨论，如生活用品的携带、食材的购买等，并提出妥善的解决方案。会议在队长进行总结后于12:00左右结束。
此次会议是益阳支教队伍7月16日出发前最后一次动员大会，为益阳队的出发进行详细的事物安排与准备，为所有成员蓄满了出发前积极而充足的能量。
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