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三下乡苏州市档案馆感悟——在实践中探索档案利用

来源:苏州大学文正学院 社会服务系 作者:辛梦婷

2021年7月19日至20日,在新颁布的《档案法》的背景下,为了探索档案馆的新面貌、新变化和新举措,调查了解档案开发利用的情况,解锁档案开发利用的更多“秘密”以达到理论与实践相结合的学习目标,苏州大学文正学院“与‘档’同行”暑期社会实践团队全体成员在指导老师方鸣的带领下进入苏州市档案馆进行实地调研。

这是我第一次参加团队形式的暑期实践活动,我满怀着好奇与兴奋,对即将来临的未知体验充满了期待。在这过程中,虽然有了一些小插曲,却使我获益匪浅,让我度过了一个难忘又充实的暑假。

在活动开始前,我们的团队做了大量的准备工作。包括确定实践主题与具体方案、讨论调研访谈的方向及问题,也分别在7月8日与10日两天赴苏州国际博览中心参观了以“书香致敬百年路,阅读追梦新征程”为主题的书展。在书展上我们见到了主编《贵潘友朋信札》的苏州市档案馆副馆长沈慧瑛老师并与其进行了短暂的交流。途中,两位团队成员还接受了现场记者的采访,我激动地给他们拍照录视频,会后还和沈老师合影留念。我没想到的是沈老师非常亲切,对于我们签名、合照等要等要求都是一口答应,体现出了一名资深档案工作者的高尚品质。这也是我第一次看书展,纷繁的书目和陈设让我眼花缭乱。通过参观书展,我们体会到了一样文献能够长久留存下来背后的历史因素,也体会到了档案对于当代研究的重要价值与积极意义。

7月19日至20日我们全体成员来到苏州市档案馆。历时两天,我们将其分为“档案史料编研”、“档案开发利用”、“信息化与档案利用和档案网站建设”、“档案宣传展览”四个小点进行调研。在此次调研过程中,我们经历了大大小小几次座谈会,分别向征集编研处俞处长、保管利用处李老师、信息技术处李处长了解了各自部门的情况。虽然我也一名档案学专业的学生,但我并没有切切实实地进入档案馆查询、利用过档案,所以我非常庆幸自己能够参与此次来苏州市档案馆的实地调研活动,能让我亲身体验与感受档案的利用过程,也更深入地了解档案馆内各部门的运作流程。

这次参观访问苏州市档案馆的社会实践活动,对我来说是学习和成长的过程。其中令我印象最深刻的是与征集编研处俞处长的谈话。一进入编研室我们就看见琳琅满目、各式各样的在编或已编完的书籍,如《过云楼丛书》、《顾文彬日记》以及《贵潘友朋信札》等。在交谈中我们得知这样大的工作量仅仅凭借编研处三个人的力量来完成,而俞老师不争名利,反而是踏踏实实投入到编研工作中,甚至连休息的时间都少之又少。这不禁让我感慨,有多少向俞老师一样的档案工作者也是如此专心致志投入档案工作,也是这么勤勤恳恳为档案服务,同样也牺牲了多少自己的休息时间!我感受到了档案编研工作的艰辛,也体会到了档案编研人员的不易,在此也要向兢兢业业不求回报的档案工作者表达诚挚的敬意!

通过此次调研,我深刻地认识到,社会要发展必然离不开档案的支撑,更离不开每一位档案工作者勤勤恳恳的付出。时代在发展,档案工作也必然会紧跟时代脚步,向着理论结合实际的方向前行!

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