为确保暑期社会实践安全、平稳、有序开展，根据校团委、学工处和学院要求，湖北师范大学文学院2021年文化速递实践队于7月9日晚在教育大楼1109教室召开行前安全教育会。学院辅导员邱天来、实践队全体队员参加会议。会议由实践队队长江显丽主持。
江显丽就本次社会实践相关工作流程做了安排和强调，并就支教班招生和社会调查人员分工进行了部署。她提出，本次社会实践正值三伏天，且支教学校周边环境较为偏僻，队员务必要做好防暑降温、防虫防病，带足带齐应急药物；不得擅自出校，务必两人及以上结伴出行，并事先向指导老师和队长报告；在实践过程中要有礼有节，避免与学生、家长及周边居民发生冲突，如遇紧急或突发事件，及时向指导老师汇报，确保自身安全。
邱天来做总结发言。他强调，作为支教教师，全体队员要时刻谨记教师身份，维护学校的良好形象；要做好防暑防尘防病措施，确保自身安全；要把社会实践与专业知识结合起来，确保学有所获。
实践队各小组负责人分别就各自负责工作做了安排和强调。
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