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名漾后勤:三下乡心得体会(四)

来源:岭南师范学院美术与设计学院 作者:名漾文化团队

在本次三下乡活动中,我是管理策划组的一员同时也是后勤组的一员。这次三下乡,我们团队的目的地是湛江市遂溪县杨柑镇乾留小学,这个地方对于我一个外地学生而言是完全陌生的环境。一开始我听老师介绍这个村的基本状况和看到学生们的合照时我是感到不可思议的,我没办法想象,同在广东生活,两个地方的学生生活环境却是如此相距甚远。照片中的学生都是光着脚丫站在学校门口,但他们的脸上却依旧洋溢着满足,好学的欢乐笑容,就算生活条件不如其他人他们也感到知足快乐,这是很难得的,也是很感动人的。如果我尽自己微薄的力量可以给有需要的学生带去帮助与温暖,为乡村建设优良村风家风,为建设优美乡村带来一点帮助,我想我过后回忆起这些点点滴滴的片段我会感受到自豪感。

在本次活动中我有两个身份,一个是管理策划组的组员,一个是后勤组的管理人员。首先,作为管理策划组的一员,我们从四月底就开始着手为本次三下乡活动准备相关事宜,从了解名漾团队的核心结构与三下乡活动进行的结构,头脑风暴撰写从策划案,讨论具体的工作事项,管理人员总负责事宜,面试招聘筛选三下乡队员以及设计安排第一次全团队见面。在这个过程中工作非常的零散,几乎每个星期都要开一两次会议,在这个过程中我们忙的晕头转向但同时我们也学会了如何更好的安排调整自己的时间,在工作与学习之中找到平衡点。在头脑风暴策划案中,我深切感受到了人多力量大,管理策划组的八个个人在队长吴彤的带领下集思广益,一个晚上就初步的把策划书写了出来。在招聘三下乡队员中,我也体会到了做hr的感觉,当我看着他们的简历时我发现我们的学校里面人才济济,也越发期待以后的相处。

在五月份的见面会结束后,我们正式分组,而我就下设到了后勤组之中,成为了后勤组的一员。我们的后勤组从一开始的彼此都不了解,见面还是有点尴尬经历了几次会议相互了解,日常相处之后慢慢的发现大家都是有趣的人,从陌生到熟悉,从尴尬到自然,我收获了信任和友谊。在一起讨论工作的时候,我发现后勤组是一个团结有爱的团体,我们可以自然地打打闹闹开玩笑也可以认真的讨论工作解决突发的状况。后勤组在进行了团队初见面,确定分组结果以后共进行了两次线下会议以及多次的线上会议讨论筹备三下乡活动。第一次会议在队长吴彤的带领下了解了名漾团队的结构及运行机制,明确三下乡目标。这也是我们组员第一次真正意义上的单独相处,也是一个了解彼此的契机。在第二次线下会议中我们便明确了小组的工作要点如:安排人员住宿,购置常用药,收集下乡人员的忌口与过敏食材以及安排人员考勤问题。我们的基本工作任务就是为团队提供营养的一日三餐,安排后勤安全工作。在五月份预备下乡前,我们组收集了关于三下乡大家最关心的后勤问题并派出组长苏伟龙亲自下乡考察一一回答,我们还制作了表格以便于各位队员查阅。在五月三十一号举行了全体成员参加的下乡安全的大会,这也是学校出于对我们安全问题的考虑做出的要求。

但是计划赶不上变化,广东疫情来得突然又凶猛,因为疫情原因和家长的考虑,我们迫不得已采取了线上线下相结合的形式来进行三下乡活动。小组内迅速举行了临时的人员变动调整。何绮雯,陈全宏,莫伟芹三位队员下乡,苏伟龙,陈瑜俊,区雅雯三位成员线上待命。线下三位队员负责基本的餐食,食材的采购。他们三个要做十六个人的餐食,即使有不完美的地方,但我们也不能苛责,因为我们都知道他们已经尽到全力去做到最好,特别是陈全宏同学还因此负伤。我们线上的成员就是密切关注线下状况,交接事宜,尽量的减轻他们的压力。虽然,在这短短的十天里,也发生了一些不愉快的小插曲,但是我们后勤组的六个人齐心协力,互相打气还是跨过了这道坎,因为我们都知道,团队中的信任比什么都重要。

短短的十天三下乡中,我很遗憾没能真实地去到当地感受三下乡活动,没能亲近小朋友,去了解他们的生活,也没能帮到线下组员太多的忙。我在网线的另一端能清楚地感受到他们的疲惫和委屈,实地下乡的不容易大家都知道,但他们却是更真切的感受到,为之付出。我的任务主要是整理每天团队大大小小的开支,汇总组别信息资料以及随时的线上待命提供应急方案,但这些和线下成员经历的东西相比起来却是不值一提。但我在这个过程中收获了友谊和信任,后勤组是一个团结的组,和大家一起工作很开心。很高兴在三下乡中收获了友谊与信任,这将是我人生中重要的一课。

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