到达天宝乡的时候已经上午十点多了，学校领导带领队员到了住宿的地方，介绍了用水用电和安全事项，队员放完东西直接下楼，到学校会议室开会。会议过程中，校领导反复强调学生的安全工作：“暑假防溺水工作是暑期安全的重中之重，一定要注意安全，你们的开展活动范围就在河边的房子里，一定注意不要让学生跑出去。”除此以外，校领导也要求队员们以身作则：“你们到了这里就是我们学校的老师了，在学生面前注意言行举止，一定要起到模范带头作用，不要让学生学着你们出了事情。”队员们都听得十分认真，都用手机做起了笔记。会议中队员向校领导确认了周围的红色景点，以便周六周日的外出活动，走访学生家庭。
中午校领导为了表示对队员们的热烈欢迎，请队员们吃了午饭。吃饭时气氛融洽，队员和天宝乡学校老师聊天，交流了大学生活，家乡的特色菜，家乡的特产，对此次活动的未来的展望和规划。期间副队长殷乐齐说：这次活动我们带来了全部的关心和耐心，我们作为志愿者一定会竭尽所能，把小朋友们教好“队员们纷纷附和，校领导对队员们进行了鼓励：”我相信汽院的学生们一定会是认真负责的好老师。“
下午队员们在学校安排的会议室里进一步完善了剩余的项目计划，招募令所需的海报也基本完成。讨论时，气氛仍然热烈，队员们都情绪高涨。队员王伟在写他的策划书时问：“队长，这几天温度比较高，咱们排课表的时候也该注意一下下午上课的时间把，还有我这个活动也不需要每天都举办，可以隔一天一次。“队长金浩东没有立刻拍板决定而是问：”你们觉得怎么样，我觉得可以，有些课去我是比较简单。“队员经过讨论后一致认为课程不需要一成不变，可以按照天气机动变化。会议室中时不时会爆发出轰然的笑声，队员在轻松愉快的环境中完成了今天预定的工作。
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