为了更好地为三下乡做好准备，7月5日浙江海洋大学东海科学技术学院“以食为天，以安为先”理论宣讲团的黄玉茹队长组织了第一次部分成员的集中会议，确定了本次三下乡活动宣讲的方向——-食品安全、节约粮食、垃圾分类以及暑期安全教育。
初次准备 效果欠佳
为了让7月13日社区宣讲活动更好地举办，7月6日下午一点三十分浙江海洋大学东海科学技术学院“以食为天，以安为先”理论宣讲团宣传小组第一次集中于办公室制作海报。
海报的初稿并不理想，色调、背景、字体都不尽人意，但成员们并没有气馁，重新开始寻找关于食品安全、节约粮食的图片。组长倪婷婷也对排版、字体大小及颜色、学校的Logo位置及大小做出评价以及发表修改意见。
经过一个多小时修改，效果并没有非常明显，队长黄玉茹决定用钉钉召开线上会议，收集各组成员对海报的意见，使宣传组成员可以根据意见进行高效修改。
收集意见 积极修改
会议结束后，宣传组成员决定每人都制作一份海报并发在大群中并接受各组成员的批评建议指导。收到建议后，成员们再次讨论明确主体以及色调，并再次明确了分工：成员马雯、林瑞杰搜集有关主题的图案，成员蔡瑶瑶、诸雨潇负责字体，小组长王精怡重新制作海报。过程中成员蔡瑶瑶又提出，色调不一定用蓝色或绿色，小麦色看着可能更加柔和，视觉更加舒适，小组长王精怡采取了意见并决定先在蔡瑶瑶制作的海报基础上进行更改。
在各组长意见下，蔡瑶瑶先后在字体大小、字体排版、字体颜色、图案排版方面进行修改，并保存了最后版本，会议暂时告一段落。
二次集中 完善海报
7月10日下午两点，队长黄玉茹集合了全体成员进行修改ppt与海报，宣传组成员接到通知后决定进行第二次集中修改。
起初，宣传组成员是根据自己所制作的海报进行修改，但效率较低，之后小组长王精怡决定与成员马雯、蔡瑶瑶、林瑞杰共同修改之前未修改完的海报，根据上午开会时提供的意见，宣传组成员各司其职，重新搜集图案。与海报中原有的颜色较为鲜艳的图案进行替换，修改了字体颜色、大小排版、图案位置等。
上交时队长黄玉茹、宣传组组长倪婷婷以及联络组组长单玉华认为仍有不足并指出问题与修改意见，宣传组成员根据意见继续进行修改，经过几次修改后，基本完成了修改，取得队长以及组长的大致肯定。最后各组小组长发布最终定稿并进行筛选并敲定，各组员都发表了自己观点，并决定将通讯组组员仇孟玲制作的海报作为最终版本，海报制作落下帷幕。
对于每位成员特别是还未接触过制作海报的成员来说，这第一个任务无疑是有点困难的，但成员并没有抱怨而是非常认真完成。活动中也涉及到很多次团队合作，经过第一次的磨合，成员们也相互熟悉了各自的工作方式，对以后的工作是非常有帮助的，使之后的工作效率有所提高。这次海报制作活动使成员们收益匪浅，希望下次成员们能更好的表现。
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