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走进平凉市档案馆,推动档案信息化

来源:西北民族大学中国民族信息技术研究院 作者:张彬 邓鉴格

为推动现代化档案事业蓬勃发展,西北民族大学中国民族信息技术研究院暑期开展了三下乡调研活动,为了便于工作的进行,中国民族信息技术研究院特意成立了赴陇东地区红色党史教育及档案信息共享系统推广小分队。7月13日上午,在大家共同努力下,这次的暑假实践活动终于正式起航了,感受到一种幸福的喜悦在大家脸上。小分队到达甘肃省平凉市市档案馆进行了宣讲和调研,我们团队充分利用了专业优势,在计算机领域、大数据领域对于档案管理和维护,向平凉市档案馆的同志们介绍了相关的计算机技术,凭借我们团队的专业优势,我们向可能不太熟悉计算机的同志进行了比较详细的介绍,希望通过我们的专业介绍能够对档案馆的同志们更好的进行档案管理提供更优质的帮助。

在今天这次甘肃省平凉市市档案馆宣讲,调研的活动中让我感受到带队老师的细心关怀、同学们的认真负责。在活动过程中主要有三个方面深深地感染了我,也让我受益匪浅:

一、 团结协作、集思广益。

在前期活动准备的时候,大家一直都积极参与进来,没有人无故缺席。在确定出行路线和规划时、宣传活动内容的时候大家也群策群力、知无不言。更重要的一点是负责人能够明确分工、提前做好工作安排,团队能够将工作安排实实在在的落实下去。而且大家还不断拓展思路,在原来的基础上提供了彼此的建议等等。在这种优良的环境下,我们团队的工作进度和质量始终在所有实践团队的前列。在市档案馆调研的时候从来没有任何一位队员撂挑子,都认真的进行调查。此外,通过与他人的交谈让我增长了不少知识,不管是队友还是其他人。

二、 队友之间互助互爱。

记得大概在三下乡活动刚开始的时候,有位同学由于身体不适,她负责的部分工作无法展开。但是我们团队其余成员主动接过她的工作,始终保持着活动正常开展。此外,还为该同学提供基本的生活需求。平时如果有谁身体不舒服或者临时有急事,大家从来没有抱怨队友,主动多干一些。可以说,这次活动除了工作还提供了大家意想不到感情交流平台,这是我意想不到的。

三、 吸取教训、提高自己。

在调研的时候有档案馆许多同志对我们的工作提了很多建议,比如,同学们应该如何选择自己的人生规划和未来道路。当时我们记录下来,回去仔细琢磨,争取能够吸收其中的奥秘。让被访者有话可说也让我们的调查内容更加充实。在和副馆长进行交谈的过程中,她表现出了十足的热情,给我们团队同学感觉像在自己家乡一样,很亲切。副馆长无私的分享了她自己的人生经验,并且用她孩子的亲身经历来让我们能够更加的体会其含义。这个活动本来就是一个公益性的实践活动,如果相关部门不支持就没多大意义了。也从侧面反映出甘肃省平凉市市档案馆对于我们团队的来访十分重视,给予了我们非常亲切的关怀。还有就是大家的外交能力在活动中也默默地提高了很多,在待人接物、和不同人交流等方面都增长了不少经验。

在宣讲阶段结束后,我们同档案馆副馆长和其团队成员之间进行了相关调研和交流,从他们的讲述中,我们更加了解了档案馆的职能和日常工作内容,并且对档案保管的重要性有了更深层次的认知,并且在计算机的方向上,我们进行了彼此的经验交换,对于其的数据化管理模式,我们表示欣赏,同时提出了我们团队对其的一些建议,并且档案馆的同志们对于我们同学们的方向和就业情况进行了了解,告诉我们要如何正确的选择人生方向,如何找到自己应该坚守的目标,我们也充分汲取了他们的经验,双方都度过了一段颇有感悟的时光。

总的来说,这次活动增强了团队的凝聚力、让大家体会到了档案管理的重要性,对政府机构这方面的了解也提高了不少,不仅仅局限在资料的理解上。相信我们的团队和每一位队员在今后的工作中依旧能做到更好。

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